プライバシーポリシー
本ポリシーは、Fixus LLC（以下「当社」といいます）が提供する KOTOBA LOOP および関連サービスにおける、利用者の情報の取扱いに関する基本方針を定めるものです。
第 1 条（適用範囲）
本ポリシーは、当社が提供する KOTOBA LOOP（Android および Windows 用のアプリケーションをいい、以下「本アプリケーション」といいます）、本アプリケーションに関するウェブサイト（kotobaloop.fixus.studio）、お問い合わせの窓口、ならびにこれらに付随する一切のサービス（以下総称して「本サービス」といいます）における利用者の情報の取扱いについて定めるものとします。本サービスには、現在提供中のものに加え、当社が将来提供する一切のサービスを含みます。本サービスについては、当社の他のウェブサイトまたは製品について定めるポリシーにかかわらず、本ポリシーが優先して適用されます。
第 2 条（本アプリケーションにおける情報の取扱い）
本アプリケーションは、利用者が用意した文章、音声、動画その他の素材から、学習する言語の音声と対訳を備えた教材を作成し、その教材で学習する機能を提供します。現在提供中のバージョンにおける主要な動作として、素材、教材、学習の記録および設定は利用者の端末内で処理および保存され、文字起こし、翻訳、音声合成その他の処理は端末内の処理機構により行われます。これらの情報は、第 3 条および第 4 条に定める利用者の選択による場合を除き、端末外部へ送信されず、当社において取得または保存されることもありません。
本アプリケーションにおいて端末内に保存される情報には、以下を含みます。これらは利用者の端末内に保存されるものであり、当社が取得するものではありません。
- 利用者が用意した素材、および素材から作成された教材（本文、対訳、音声、文と語の時刻、辞書に基づく解説その他の構成要素）
- 学習の進み、利用者が付けた印、学習の回数その他の学習に関する記録
- 利用者が自分の声を聞き比べるために録音した音声。現在提供中のバージョンにおける主要な動作として、当該録音はその場の確認のための一時的なものであり、教材を閉じると消去されます
- 表示、言語、保護者向けの機能（暗証番号を含みます）その他の設定
- 利用者が第 3 条の外部サービスを利用するために自ら登録した認証用の鍵
- 第 4 条に定める Google ドライブの利用に関する控え
利用者は、本アプリケーション内の操作（教材の削除、設定の変更、ログアウトその他）、または本アプリケーションのデータの消去により、これらの情報を端末から削除することができます。Android 用の本アプリケーションでは、アンインストールによっても端末内の情報が削除されます。Windows 用の本アプリケーションでは、情報は利用者の Windows アカウント専用のフォルダに保存されるため、アプリケーション本体を削除した後も当該フォルダを削除するまで残ります。利用者が本アプリケーションの機能により教材を書き出して他者へ渡す場合、当該教材の内容および渡す相手は利用者が自ら決定するものであり、当社はこれを取得しません。
本条の取扱いは、本サービスの内容、機能、提供形態、関係法令その他の状況の変化に応じ、当社の判断により随時見直されるものとし、変更後の取扱いは本ポリシーの最新の内容によるものとします。
第 3 条（利用者が選択する外部サービス）
利用者は、本アプリケーションにおいて、次の各号に掲げる外部の事業者が提供するサービスを、利用者自身の選択により利用することができます。これらの利用に際して端末から当該事業者へ送信される情報、および当該事業者が取得する情報の取扱いは、当該事業者の定めるポリシーによるものとし、当社はこれに関与せず、これを取得しません。
- 利用者が自ら登録した認証用の鍵により利用する、文字起こし、翻訳、音声合成または解説のための人工知能等のサービス。本アプリケーションは、利用者が当該サービスを選択した場合に限り、処理に必要な本文、音声その他の素材（第 4 条により Google ドライブから受け取った教材を利用者が選択した場合はその内容を含みます）を端末から当該事業者へ直接送信します
- 動画または音声の配信サービス。利用者が指定した動画または音声の再生および取得は、当該事業者の提供する仕組みにより行われます。YouTube の動画の再生には YouTube API サービスを利用し、これにより Google が取得する情報の取扱いは Google のプライバシーポリシーによります
- 本アプリケーションを配信するプラットフォーム、および第 5 条に定める決済に関するサービス
第 4 条（Google ドライブの利用）
本アプリケーションは、利用者が本アプリケーション内の「Google ドライブ」の機能を選択し、Google の認可手続を経た場合に限り、利用者の Google ドライブを、教材を自分の端末の間で受け渡す場所、および他の利用者が共有したフォルダから教材を受け取る場所として利用します。本条は、当該機能において Google API を通じて取得する情報の範囲および取扱いについて、他の情報の取扱いと区別して定めるものです。教材の作成、学習および書き出しによる受け渡しは、この機能を使わずに提供されます。
1. 使用する権限
本アプリケーションは、次の二つの権限を使用します。
- 「このアプリで使用する Google ドライブのファイルの表示、作成、編集、削除」（
drive.file）。本アプリケーションが Google ドライブに作成したフォルダおよび教材ファイルに対してのみ用います。この権限の下では、本アプリケーションが作成した物以外のファイルは表示されず、変更されることもありません - 「Google ドライブのすべてのファイルの表示とダウンロード」（
drive.readonly）。利用者が「共有されたフォルダを つなぐ」の機能を初めて選択した時に、追加で求めます。この権限は、利用者に共有されているフォルダの一覧とその属性（名前、識別子、持ち主、親フォルダ）を取得して利用者に一つ選ばせること、選ぶ候補と既につないだフォルダの上下関係を確かめるために親フォルダの属性を参照すること、ならびに利用者がつないだフォルダの中のファイルの一覧（名前、識別子、更新日時、大きさその他の属性）を取得し、その中の KOTOBA LOOP の教材ファイルを利用者の操作により取得することに用います。それ以外のファイルの内容は取得しません。この権限は表示のみの権限であり、かつ本アプリケーションの操作上も、他の利用者が共有したフォルダおよびその中のファイルを変更、移動または削除しません
2. 取得および送信する情報
本アプリケーションは、前項の権限の下で、利用者の Google アカウントの識別情報（メールアドレス）、フォルダおよびファイルの一覧に関する属性（名前、識別子、更新日時、大きさ、内容の照合に用いる値、親フォルダ、ならびに持ち主の名前およびメールアドレス）、ならびに KOTOBA LOOP の教材ファイルの内容を、端末から Google へ直接要求して取得します。また、利用者の操作に基づき、本アプリケーションが作成する教材ファイルおよびフォルダ、ならびに本アプリケーションが作成した物の名前の変更、移動および削除の指示を、端末から Google へ直接送信します。
3. 端末内に保存する情報
本アプリケーションは、Google ドライブの利用のため、利用者が選択した Google アカウントのメールアドレス、つないだフォルダとその中のファイルの一覧の控え（前項の属性をいいます。上下関係を確かめるために参照した親フォルダの属性は保存しません）、ならびに受け取った教材を端末内に保存します。Android 用の本アプリケーションは、認可のアクセストークンを保存せず、必要な都度 Google から取得します。Windows 用の本アプリケーションは、認可の更新に用いるトークンおよび一覧の控えを、オペレーティングシステムが提供する保護機能により暗号化して端末内に保存します。
4. 認可の取消しおよび削除
利用者は、Google アカウントのサードパーティとの接続から、KOTOBA LOOP に対する認可をいつでも取り消すことができます。本アプリケーションの「つながりを はずす」の操作は、そのフォルダの一覧の控えを削除し、「ログアウト」の操作は、当該アカウントに関する一覧の控えおよび認可の情報を削除します。いずれの操作においても、受け取った教材は、利用者が本棚に残すか削除するかを選択します。本棚にコピーした教材は本棚において削除します。これらの操作は Google 側の認可を取り消すものではありません。第 2 条に定めるデータの消去等によっても、端末内に保存された情報は削除されます。Google ドライブ上に作成されたフォルダおよびファイルは、認可の取消しや本アプリケーションの削除によっては削除されません。Google ドライブにおいて管理または削除してください。
5. Google API を通じて取得するデータの取扱い
本項は、Google の認可を経て Google API を通じて取得する情報（第 2 項に定める情報を含みます。以下「Google ユーザーデータ」といいます）について定めます。Google ユーザーデータには、利用目的、第三者への提供および保有期間に関する一般規定にかかわらず、本項の取扱いが優先します。
- 利用目的
利用者が選択した本条の機能（教材の受け渡し、共有されたフォルダからの教材の受け取り、ならびに受け取った教材の保存、閲覧、再生その他の学習の機能）の提供、および本アプリケーションの画面上に明示するこれらの機能の提供または改善に付随する目的に用います。 - 共有、転送および開示
当社は、本項に定める目的以外の目的で、Google ユーザーデータを第三者に提供、転送または開示しません。利用者の指示に基づき端末から Google へ送信する場合、利用者の操作に基づき第 3 条の外部サービスへ送信しまたは教材を書き出す場合、画面上に明示する機能の提供または改善のために利用者の同意を得て行う場合、法令に基づく場合、不正利用の調査その他のセキュリティ上必要な場合、および利用者の明示的な事前の同意を得たうえで合併、買収または事業譲渡に伴い承継する場合は、この限りではありません。 - 人による閲覧
Google ユーザーデータは利用者の端末内に留まり、当社へ送信されないため、当社の役員、従業員または委託先がこれを閲覧することはありません。利用者が特定のデータについて明示的に同意した場合、不正利用の調査その他のセキュリティ上必要な場合、法令に基づく場合、および集計され、かつ匿名化された情報を内部の運営に用いる場合は、この限りではありません。 - 禁止する利用
Google ユーザーデータを、広告の配信（リターゲティング、パーソナライズド広告および興味関心に基づく広告を含みます）、広告事業者、データブローカーその他の情報再販業者への提供または販売、与信判断または融資の目的、ならびに汎用的な人工知能モデルまたは機械学習モデルの開発、改良または学習に利用せず、第三者に対してこれらの目的のために提供または販売しません。 - 保有および削除
端末内に保存される Google ユーザーデータは、本条の機能の提供に必要な期間、端末内に保持されます。ただし、法令によりこれより長い期間の保持が求められ、または許容される場合を除きます。認可のアクセストークンは、処理中のメモリでのみ使用し、保存しません。Windows 用の本アプリケーションが保存する認可の更新に用いるトークンは、ログアウトにより削除されます。端末内の情報の削除および認可の取消しの方法は、第 4 項に定めるとおりです。 - 取扱いの変更
当社が Google ユーザーデータを本項に定める目的以外の目的に用いようとする場合は、事前に利用者へ通知し、必要な同意を得ます。 - 準拠
KOTOBA LOOP による Google ユーザーデータの使用および他のアプリへの転送は、Limited Use（限定的な使用）の要件を含む Google API Services User Data Policy に従います。
本条の取扱いは、本サービスの内容、機能、提供形態、関係法令その他の状況の変化に応じ、当社の判断により随時見直されるものとし、変更後の取扱いは本ポリシーの最新の内容によるものとします。
第 5 条（有料の機能および決済）
当社が本サービスにおいて有料の機能を提供する場合、その申込み、決済、解約および返金その他の購入に関する手続は、本アプリケーションを配信するプラットフォームまたは当社が指定する決済事業者の課金基盤において処理されます。当社は、利用者のクレジットカード番号その他の決済に関する情報を取得しません。購入に関する条件および価格は、当該プラットフォームまたは決済事業者の規定および当社が別途定める表示によるものとします。
第 6 条（ウェブサイトおよびお問い合わせにおいて取得する情報）
当社は、本サービスに関するウェブサイトの運営、お問い合わせへの対応その他の業務の提供および運営に必要な範囲内において、以下を含む情報を取得することがあります。取得する情報の具体的な種別および取得方法は、本サービスの内容、機能、提供形態の変更等により随時見直されるものとします。
- 利用者が本サービスの利用、お問い合わせその他の手続において自ら入力または送信した情報
- 利用者の使用する端末、OS、ブラウザ、通信環境その他の利用環境に関する情報
- 本サービスの利用状況、操作履歴、診断情報その他の利用解析に関する情報
- Cookie、識別子、ログ情報その他の技術的手段により取得される情報
- 外部の事業者、配信プラットフォームその他の第三者から当社が適法に受領する情報
第 7 条（利用目的）
当社は、取得した情報を、以下を含む利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。
- 本サービスの提供、運営、維持、保守および改善
- 本サービスに関する案内、通知、新機能・新サービスの提供および付随する事項の連絡
- 利用者からの問合せへの対応、不具合の調査および対応
- 本サービスの利用状況の把握、分析、統計化およびこれに基づく事業活動
- 規約違反、不正利用その他の不適切な利用への対応
- 当社の事業に関する企画、開発、マーケティングおよび関連業務
- その他、上記各号に付随または関連する目的
第 8 条（第三者への提供および委託）
当社は、次の各号のいずれかに該当する場合、利用者の情報を第三者に提供することがあります。Google ユーザーデータについては、第 4 条第 5 項が優先します。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先、提携事業者、配信プラットフォーム、関係会社その他の第三者に対し、当社が必要と判断する形式により提供または預託する場合
- 合併、事業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合
- 法令に基づく場合、または公的機関等から法令に基づく要請を受けた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- その他、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関係法令により認められる場合
第 9 条（Cookie、解析ツールおよび類似技術）
当社は、本サービスの利便性向上、利用状況の把握、解析、サービス改善および関連目的のため、本サービスに関するウェブサイトにおいて、Cookie、ローカルストレージ、識別子その他の類似技術、および外部の事業者が提供する解析ツールを使用することがあります。当該ツールにより取得される情報の取扱いは、当該事業者の定めるポリシーによります。これらの技術、ツールおよび利用範囲は、当社の判断により随時変更されるものとします。
第 10 条（情報の管理および安全管理措置）
当社は、取得した情報について、漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のために、当社が合理的と判断する範囲の措置を講じます。本条において「機微な情報」とは、第 4 条に定める Google ユーザーデータ、第 2 条に定める認証用の鍵その他当社が機微と判断する情報をいいます。
現在提供中のバージョンにおける主要な措置として、当社は次の各号を含む措置を講じています。
- 通信の保護
本アプリケーションと Google その他の外部との通信は、暗号化された通信路（HTTPS/TLS）を用いて行われます。 - 保存時の保護
Android 用の本アプリケーションでは、第 2 条に定める端末内の情報は、オペレーティングシステムが提供する本アプリケーション専用の保存領域に保存され、他のアプリケーションからの参照は当該オペレーティングシステムの分離機構により制限されます。また、認証用の鍵は、オペレーティングシステムが提供する鍵の保護機構により暗号化して保存されます。Windows 用の本アプリケーションでは、端末内の情報は利用者の Windows アカウント専用のフォルダに保存され、認証用の鍵、認可の更新に用いるトークンおよび第 4 条に定める一覧の控えは、オペレーティングシステムが提供する保護機能により暗号化して保存されます。 - 認可情報の取扱い
Google の認可に用いるアクセストークンは、処理中のメモリにおいてのみ使用し、本アプリケーションの設定およびログには保存しません。 - 取得および参照の最小化
本アプリケーションが Google ドライブから取得する情報の範囲は、第 4 条に定める範囲に限られ、他の利用者が共有したフォルダの中では、教材ファイルの内容以外のファイルの内容を取得しません。 - 目的外利用の禁止
機微な情報は、広告の配信、販売その他本ポリシーに定める目的以外に利用しません。汎用的な人工知能モデルまたは機械学習モデルの開発、改良または学習には使用せず、第三者に対して当該目的のために提供することもありません。 - 当社における取扱い
当社が第 6 条により取得した情報へのアクセスは、業務上これを必要とする者に限られます。第 8 条に基づき業務を委託する場合は、当該委託先に対し、当社が必要と判断する安全管理の水準を契約その他の方法により求めます。 - 保有および削除
保有期間は第 11 条に、端末内の情報の削除および認可の取消しの方法は第 2 条および第 4 条によります。
前項各号の措置は、本サービスの内容、機能、提供形態、関係法令、技術水準その他の状況の変化に応じ、当社の判断により随時見直されるものとします。
第 11 条（情報の保有期間）
取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、または当社の業務上、法令上もしくは紛争対応上必要と当社が判断する期間、保有するものとします。
第 12 条（開示等の請求）
利用者は、当社が保有する自己の個人データについて、個人情報保護法に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）を請求することができます。当社は、本人確認その他当社所定の手続を経たうえで、合理的な範囲内において対応します。なお、当社は、法令に定める除外事由に該当する場合、その他開示等が当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると当社が合理的に判断する場合には、開示等の全部または一部に応じないことがあります。
本アプリケーションにおいて端末内に保存される情報は、当社が保有するものではないため、開示等の対象となりません。当該情報は、利用者が本アプリケーションの操作またはデータの消去により処理することができます。
第 13 条（対象利用者および未成年者の利用）
本サービスは、年齢を問わず利用することができます。未成年者が本サービスを利用する場合、その利用、教材の作成および外部サービスの選択は、保護者その他の法定代理人の同意および責任において行われるものとします。保護者が管理する Google アカウントにおいて第 4 条の機能を利用する場合、Google の認可は、Google の定める保護者の確認の手続を経て行われます。現在提供中のバージョンにおいて、本アプリケーションには、児童の個人データを当社のサーバーへ送信する機能は設けていません。
第 14 条（利用者の責任）
利用者が本サービスにおいて用意し、作成し、または他者へ渡す素材および教材の内容、ならびにその素材を用いる権利については、利用者が自らの責任において確認し、管理するものとします。利用者は、法令、本ポリシーまたは当社が別途定める条件に違反する行為、および利用者が負う義務の不履行により、当社、当社の役員、従業員、業務委託先または提携事業者に損害、請求、紛争または費用（合理的な弁護士費用を含みます）が生じた場合、自己の費用と責任においてこれを防御し、補償し、免責するものとします。
第 15 条（本ポリシーの変更）
当社は、本サービスの内容、機能、提供形態、関係法令、社会情勢その他の状況の変化に応じ、当社の判断により本ポリシーを随時変更することができるものとします。変更後の本ポリシーは、当社が本ページに掲載した時点をもってその効力を生じ、利用者への個別の通知を要しないものとします。利用者は、本サービスを利用するに先立ち、本ページに掲載されている最新の内容を自ら確認する責任を負うものとし、変更後における本サービスの継続利用をもって、変更後の本ポリシーに対する利用者の同意があったものとみなします。Google ユーザーデータの取扱いの変更については、第 4 条第 5 項の定めが優先します。
第 16 条（準拠法および管轄）
本ポリシーの準拠法は日本法とし、本ポリシーまたは本サービスに関連して生じる一切の紛争については、当社の所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第 17 条（お問い合わせ）
本ポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までお願いいたします。
[email protected]
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Fixus LLC
2-15-16 Tokuriki-shinmachi, Kokuraminami-ku, Kitakyushu-shi, Fukuoka 802-0979, Japan